郵便局

内容証明郵便-1

内容証明郵便作成(所要時間1時間)

文字数、行、段落など決まりがあります。

https://www.post.japanpost.jp/service/fuka_service/syomei/use.html

1行20字以内、1枚26行以内というのが、わかっていても難しいです。

あと、文字数チェックをされる関係上、人手が必要な作業なので、郵便局でも、集配局がある大きい郵便局でないと、内容証明郵便は受け付けてもらえません。受付印、日付、受付番号をもらって終了。

1行20字以内、1枚26行以内の中に、作成日時、相手の住所、法人名、代表者名、自分の住所、名前を含めます。

※電話番号とメールアドレスは任意なので、省いて大丈夫。

1枚について、1044円かかります。2枚だと2088円。だから、なるべく1枚でまとめたいところですが、行と文字数のルールがあるので、なるべく要点だけを相手に書いてから宣戦布告します。

用意するもの

ノートパソコン

プリンター(モノクロが良い)

プリンター用紙

印鑑(2枚以上となると、割印が必要になるため)

A4封筒1枚(相手用)

お金、クレジットカード、paypayなどの決済スマホ

内容証明郵便を郵便局に持参する際の注意事項

同一の作成書類を3部をもっていく。

1部目→あなたの控え

2部目→相手に送るもの

3部目→郵便局にて保管用

つまり、1部で2枚となると、6枚必要

1部で3枚となると、9枚必要

(1枚で、1044円ですから、3枚だと3132円!)

LINEの打ち込みとは違い、文字数と行でお金にかわりますので、要点だけをぱっと書いて、費用を抑えましょう。

相手に送る封筒の宛先は、内容証明での記載と同一にすること。

✖封筒記載の住所→東京都千代田区霞が関1丁目2番地3号 〇〇㈱会社代表取締役△△殿

✖内容証明記載の住所→千代田区霞が関1-2-3 〇〇株式会社代表取締役△△様

→東京都は抜けてるし、丁、番、号も抜けている。株式会社を㈱、殿と様が違うなど、郵便局員から指摘を受け、やり直しになる。

〇封筒記載の住所→   東京都千代田区霞が関1丁目2番地3号 〇〇株式会社代表取締役△△殿

〇内容証明記載の住所→ 東京都千代田区霞が関1丁目2番地3号 〇〇株式会社代表取締役△△殿

自分も相手もすべて同一に記載し、文字数と行のルールも頭に入れて、内容証明作成しましょう。

電話番号とe-mailは書かなくてOK。行はケチりましょう。コストカット。

 

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